“金九银十”求职季已经来临啦，高校毕业生在求职就业、步入社会前，档案这件事情可得慎重对待，不能掉以轻心。

个人档案有哪些用途？档案可否自行保管？档案保管需要花钱吗？快来看看关于档案的那些事，这十个问题肯定有你关心的。

01学生档案有哪些称呼？

档案在校时叫“学籍档案”，学生毕业后离校，档案改称“人事档案”。

02档案有什么重要作用？

①招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好流动人员的招聘录用。

②选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

③政审和考察：为机关、企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国（境）政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。

④协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

⑤出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。

03档案里面都有什么材料？

有高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，授予学历学位认证,硕士、博士相关材料，就业通知书，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业生报到证等。

04毕业了，档案该如何保管？

根据毕业去向，档案将由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构，常见的有以下几种情形。

①被机关、事业单位、国企录用的：档案应转到机关、事业单位、国企保管。

②到民企工作、自主创业、灵活就业的：档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

③出国留学的：档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

④离校未就业的：档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

05档案如何转递？

根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》等文件规定，个人不得自带档案，毕业生档案应由学校通过邮政机要、邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构。

如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构，不能“私拆”和“私藏”，否则影响档案后续使用，后果很严重！！

06档案保管收费吗？

根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费人事档案保管服务。

07报到证如何处理？

报到证又叫派遣证、通知书，一式两联，上联是蓝色（研究生为粉红色），下联是白色，叫“通知书”。毕业生须携带报到证去单位报到，报到单位就是人事档案存放的地方。

08改派手续如何办理？

毕业两年内，已派遣（即已有报到证）需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生，须带原报到证、原派遣单位解约证明、新派遣单位接收证明等，到学校办理改派手续。（具体请咨询毕业学校）

09党组织关系如何转移？

①已落实工作单位的：应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织。

②未落实工作单位的：可保留在原就读高校党组织，时间一般不超过2年，也可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织。

③出国留学的：应将组织关系保留在原就读高校党组织，时间一般不超过2年。

10档案基本公共服务有哪些？

①档案的接收和转递;

②档案材料的收集、鉴别和归档;

③档案的整理和保管;

④为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务;

⑤依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

⑥为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。

档案存放在机关、事业单位、国企的，可以咨询单位人事部门；档案存放在公共就业和人才服务机构的，可通过公共就业和人才服务机构电话咨询或网站查询。

温馨提示

进贤县人才交流服务中心邮寄地址：进贤县人力资源和社会保障局三楼305室

咨询电话：0791--85622576

来源：县人社局  陈玲